دفتر ریاست و روابط عمومی با توجه به اهداف، برنامه ها و سیاستگذاری های دانشگاه از ابزارهای مختلف متناسب با زمان با مخاطبین و مراجعین خود برای ارتباط مداوم و موثر استفاده می نماید. این دفتر از لحاظ ساختار اداری مستقیماً زیر نظر رئیس دانشگاه فعالیت دارد و یکی از راههای ارتباطی مخاطبان با رئیس دانشگاه، مجموعه دفتر ریاست می باشد. اهم وظایف دفتر ریاست و روابط عمومی به شرح ذیل می باشد :
- ایجاد ارتباط بین رئیس دانشگاه و واحدهای متبوع اعم از شفاهی و کتبی و پیگیری آنها
- پیگیری و اجرای دستورات رئیس دانشگاه
- رسیدگی به مشکلاتی که ارباب رجوع با واحدهای مختلف دانشگاه
- دعوت افراد جهت تشکیل جلسات و کمیسیونها
- تنظیم صورت جلسات حوزه ریاست و ابلاغ آن به واحدهای ذیربط و پیگیری مصوبات جلسات مذکور
- ابلاغ دستورات صادره رئیس دانشگاه به افراد، موسسات و واحدهای تابعه
- پوشش اخبار وگزارش رویدادها و موفقیت های دانشگاه و همایشها به کارکنان دانشگاه و رسانههای جمعی
- برنامهریزی و اداره امور سالنها وکنفرانسها
- اجرای کلیه امور مطبوعاتی و سمعی بصری دانشگاه
- بروز رسانی و ورود اطلاعات به سایت دانشگاه/ پژوهشگاه
- عکسبرداری و تهیه فیلم از مراسم تشریفاتی، همایشها، مصاحبه ها و... و آرشیو نمودن آنها
- همکاری در برنامه ریزی برگزاری مراسم گوناگون به فراخور ایام و اعیاد خاص
- انجام تبلیغات محیطی در محوطه دانشگاه به فراخور مناسبتهای مختلف ملی و مذهبی
- تهیه و تنظیم و اجرای طرح ها و برنامه های انتشاراتی و تبلیغاتی
|